Как выбрать подрядчика на создание макета?

Вы уже приняли решение о создании архитектурного макета и определили цели, которые должен достичь этот макет. Вы также имеете представление о примерных размерах будущего макета и о том, что вы хотите продемонстрировать. Теперь вам осталось выбрать подрядчика - макетную мастерскую. Кажется, это очень просто: найти 3-5 компаний и выбрать самое выгодное предложение по цене.

Однако, создание макета несет в себе ответственность за его качество и соблюдение сроков, особенно если у вас есть конкретная дата или событие, связанное с созданием макета. Когда мы выбираем автомобиль, квартиру или любой другой дорогой и необходимый предмет, на что обычно мы обращаем внимание?

Мы обращаем внимание на возраст компании (известность), ее надежность (репутацию), качество обслуживания, грамотность и профессионализм специалистов, а также на последующий сервис.

Выбор макетной мастерской происходит таким же образом. На что же следует обратить внимание?

1. Возраст компании: Если это совсем молодая компания, они могут предложить сделать макет по более низкой цене вдвое или даже втрое меньше, чем более опытные игроки на рынке. Однако, какие гарантии, что молодая компания справится с серьезным проектом? Будут ли соблюдены сроки? Вы готовы заплатить за приобретение опыта молодой компании?

2. Портфолио: Это самый важный аспект, хотя мы и поместили его на второе место. По выполненным работам можно многое сказать о уровне компании. Вы можете безопасно ориентироваться на это.

3. Качество выполненных работ: Обратите внимание на детали! Нет ли недочетов, небрежностей? Как четка геометрия зданий?

4. Реакция и готовность к работе: Если из 3-5 компаний одна готовит коммерческое предложение на следующий день, другая - на второй день, а третья - через неделю, это может быть своего рода естественным отбором. Ответят ли они быстро и конкретно или будут вести себя непрофессионально? Будут ли они запрашивать дополнительные материалы и заполнять длинные анкеты или сразу же предложат вам свои варианты и уточнят вашу задачу? Уже на этапе первого запроса вы сможете оценить, комфортно ли вам общаться с профессионалом или с усталым исполнителем, который принимает входящие звонки.

5. Комплексность предложения: Уделите внимание подготовке коммерческого предложения и пояснительных материалов. Это может быть просто перечисление цифр в письме, но лучше иметь развернутое предложение с эскизами макетов, фотографиями работ, отзывами и в лаконичном фирменном стиле. Это также говорит о стиле работы компании, о ее готовности приложить усилия и потратить время на вас.

6. Наличие проектного менеджера: Многие заказчики требуют наличия такого менеджера. Кто это такой? Это человек, который всегда на связи, обладает опытом в создании макетов и профессионально решает технические и организационные задачи. Он также отвечает перед вами за качество проекта и соблюдение сроков. Он предоставляет вам еженедельные отчеты о ходе работ и регулярные фотоотчеты.

7. Сервис: Важно не только создать макет, но и убедиться, что у вас есть гарантия на макет. При необходимости, специалисты компании приедут и восстановят макет на месте или заберут его и вернут вам как новый. Сервис - это не только гарантия, это работа с клиентом на протяжении всего процесса создания макета и после него.

8. Стоимость макета: Как правило, на рынке существует средняя цена, которая может варьироваться примерно на 20%, и надежные компании придерживаются этого диапазона. Слишком завышенная или заниженная цена может вызвать подозрения. Стоимость макета складывается из различных факторов, о которых мы рассказывали ранее.

Также стоит учитывать проведение тендеров. Это хороший способ выбрать подрядчика, поскольку во время тендера вы сможете более детально обсудить ваши требования с потенциальными исполнителями и оценить их по вышеупомянутым критериям, чтобы сделать правильный выбор.

В процессе выбора макетной мастерской помните, что вы несете ответственность за макет, его качество и сроки выполнения. Уделите внимание возрасту компании, портфолио, скорости реагирования, наличию менеджера проекта, сервису и стоимости. Это поможет вам сделать обоснованный и грамотный выбор подрядчика, который сможет реализовать ваши идеи и требования.